SAFETY KEDGE a vocation à améliorer l’accompagnement des étudiants et des collaborateurs de l’Ecole dans le cadre de leurs déplacements en France et à l'international.
SAFETY KEDGE est une solution intégrée dans l’application mobile MY KEDGE
Elle donne accès à des outils de prévention et préparation aux déplacements et aux séjours hors campus, et à un système global d’assistance interne.
La Communauté KEDGE, étudiants et collaborateurs, est régulièrement amenée à se déplacer en France et à l’international.
Stages, échanges en Universités Partenaires, Pro-act Nomad, conférences, réunions diverses… Ces flux sont constants et conséquents, et ont représenté environ 4000 déplacements à l’international en 2017-2018.
En positionnant l’internationalisation au cœur de sa stratégie de développement 2016-2020, les possibilités de mobilité internationale se multiplient encore.
Dans le même temps, la fréquence des catastrophes naturelles (séismes, tempêtes, éruptions volcaniques, cyclones, …), des risques sanitaires (pollution, épidémies), politiques et géopolitiques (conflits, menace terroriste, criminalité…) auxquels les membres de la communauté peuvent être exposés augmente, amenant la gestion de ces risques à devenir un véritable enjeu à appréhender, outiller et professionnaliser.
SAFETY KEDGE, solution intégrée dans l’application mobile MY KEDGE, a vocation à améliorer l’accompagnement des étudiants et des collaborateurs de l’Ecole qui peuvent faire face à des situations
d’urgence en leur donnant accès à des outils de prévention/préparation et à un système global d’assistance interne.
1/ Préparer un séjour de mobilité
KEDGE, via son application mobile MY KEDGE, met à disposition de ses étudiants et collaborateurs les fiches-pays d’International SOS, référence en matière de sécurité à l’international.
Ces fiches délivrent les informations essentielles permettant une bonne préparation du séjour : procédures de visas et conditions d’entrée et de sortie du territoire, bref historique, risques médicaux, vaccins, moyens de transport recommandés, us et coutumes, numéros d’urgence, etc.
Un « Manuel de gestion des risques de sécurité et sûreté hors campus » a également été élaboré en collaboration avec la société GEOS, expert en matière de conseils sécurité-sûreté, dans le but de permettre à tous les membres de la communauté KEDGE de connaitre et respecter les règles et dispositifs établis au sein de l’école. Ce manuel fournit également des recommandations pratiques visant à prévenir et gérer les risques de sécurité et sûreté auxquels peuvent être exposés les membres de la Communauté lors de leur séjour en France et à l’International.
Des fiches-réflexes sont également à leur disposition délivrant des conseils sur les conduites à tenir en cas d’incidents particuliers : accident de la route, agression et violence sexuelle, arrestation, cambriolage, ouragan, éruption volcanique, etc.
La gestion des risques doit être l’affaire de tous, être considérée de manière proactive et intégrée par chacun, afin de permettre à chaque membre de la communauté de voyager et de travailler dans des conditions de sécurité et sûreté satisfaisantes.
2/ Etre accompagné(e) en cas de besoin
SAFETY KEDGE, solution intégrée dans l’application mobile MY KEDGE, permet également aux étudiants et collaborateurs :
- d’être informé d’événements graves survenus sur leur lieu de séjour via une solution de géolocalisation intégrée
- de signaler leur mise en sécurité lors de Safety Check et/ou de pouvoir demander à être accompagné.e.s par un canal spécifique de communication avec l’Ecole
- de contacter l’Ecole via un numéro d’urgence fonctionnant en H24 et 7/7. A ce titre une équipe d’astreinte, composée de collaborateurs, d’enseignants et des membres du Comité de Direction de KEDGE, a été formée à la prise en charge des appelants
(Exemples de situations rencontrées : catastrophes naturelles, accidents, pandémies, troubles civils, attentats, problèmes de santé, agressions, arrestations, etc.)
